Cara membagi presentasi kelompok supaya tetap nyambung

Presentasi kelompok sering terasa seperti beberapa presentasi kecil yang ditempel jadi satu. Penyebabnya biasanya cara membagi tugas: tiap orang membuat slidenya sendiri, lalu semuanya digabung di malam terakhir.

Sepakati kerangkanya dulu

Sebelum ada yang mulai membuat slide, tulis kerangkanya bersama. Isinya satu pertanyaan utama yang mau dijawab presentasimu, dan bagian-bagian yang menjawabnya. Sesudah itu baru bagi tugas per bagian kerangka, bukan per jumlah slide.

Bagi waktu, bukan cuma slide

Kalau kelompokmu dapat 15 menit untuk empat orang, jangan langsung membaginya rata. Bagian yang lebih berat butuh waktu lebih lama. Tulis jatah menit tiap bagian di kerangka, lalu hitung jumlah slide tiap bagian dari jatah itu.

Satu orang merapikan tampilan

Minta satu orang menyatukan tampilan di akhir: jenis huruf, warna, dan posisi judul. Anggota lain cukup fokus ke isi bagiannya. Slide dengan tiga gaya berbeda membuat penonton sadar bahwa presentasinya dikerjakan terpisah.

Siapkan pergantian pembicara

1. Tutup bagianmu dengan satu kalimat yang mengantar ke bagian berikutnya.
2. Sebut nama teman yang melanjutkan, supaya penonton tahu siapa yang akan bicara.
3. Ganti pembicara di awal bagian baru, bukan di tengah pembahasan satu topik.

Latihan bersama sekali saja sudah membantu

Latihan sendiri-sendiri tidak cukup. Satu kali latihan bersama dari awal sampai akhir, dengan stopwatch, akan memperlihatkan bagian yang terlalu panjang, pergantian yang canggung, dan isi yang ternyata dibahas dua kali.